Jolijn Jorissen
Virtual Assistant
Wat kan ik voor jou doen?
Stel je eens voor, een assistent die jouw bedrijf optimaal ondersteunt, maar ook weer weg is wanneer er minder werk is. En dat zonder ooit in de weg te lopen of over de koffie te klagen. Dat klinkt als de perfecte werknemer, toch? Wel, dat is precies wat een VA doet – en nog veel meer!
Ten eerste, werk ik op afstand. Dat bespaart je niet alleen hoge personeelskosten, maar ook de hoofdpijn en kost van het zoeken naar extra kantoorruimte.
Verder is een VA is als een superheld die opduikt wanneer jij hulp nodig hebt. Mijn ondersteuning geeft je meer tijd om je te concentreren op jouw zone of genius: wat je graag en goed doet en waarom je ooit ondernemer bent geworden. We starten immers allemaal met een passie, maar administratie en uitvoerende taken kunnen na een tijd een serieuze domper op de zelfstandige feestvreugde worden.
Wil je meer work life balance zonder dat je zaak stil valt of je een fulltime werknemer moet aanwerven? Dan is een virtual assistant exact wat je nodig hebt.
Ik zie mezelf naast iemand die taken van je overneemt ook als een extern klankbord waar je feedback aan kan vragen of ideeën bij kan aftoetsen. Ondernemen, zeker in een eenmanszaak, kan heel eenzaam zijn. Soms kan het gewoon eens fijn zijn om bepaalde zaken met iemand af te toetsen die ook weet wat ondernemen is.
Kijk eens naar de (niet-exhaustieve) lijst van taken die ik voor je kan afhandelen. En dit is echt slechts het topje van de ijsberg. Met mijn brede kennis en vele jaren ervaring ben ik multi-inzetbaar.
Content schrijven
Mailbox- en agendabeheer
Administratie
Sociale media & nieuwsbrieven
Automatisering
Customer & product support
Tools waarmee ik vertrouwd ben
Project Management: Asana, Trello, Todoist, Notion, Evernote
Social media: Meta Business Suite, Later, Sked Social, Planoly, Linktree, Canva, Tailwind
Online producten: Teachable, Convertkit, Zapier Loom, Google suite, Microsoft Office, WordPress, Divi
Communicatie: Slack, Voxer, Zoom
Betalingssystemen en boekhouding: Plug&Pay, Mollie, Stripe, Exact online
Planners: Calendly, Acuity, Google calendar
Gebruik jij andere systemen? No worries, ik maak mezelf heel snel wegwijs in nieuwe tools.
Hallo, ik ben Jolijn!
40 jaar. Journalist en communicatiewetenschapper van opleiding, met een passie voor dieren.
Eind 2021 stopte ik na 10 jaar met achter de schermen van de nationale politiek werken. Tien jaar, waarin ik werkte als parlementair medewerker in Kamer en Senaat, kabinetsmedewerker op federaal en op Vlaams niveau. Ik heb daar mijn strepen wel verdiend als het aankomt op administratieve ondersteuning en supersnel schakelen. Overvolle agenda’s en mailboxen beheren waren standaard zaken in mijn dagelijks takenpakket.
Ik schakelde in 2022 mijn bijberoep als hondengedragscoach een tandje hoger en ging er voltijds voor. Eén jaar later maakte ik de balans op en merkte ik naast veel positieve zaken ook, dat het net dàt was wat er voor mij ontbrak: balans.
Ik ben een multipassionate (zoals dat dan heet tegenwoordig) en 100% van de tijd met 1 passie bezig zijn, is voor mij een highway naar die passie helemaal verliezen. Ik kies daarom om er een ander talent en passie bij te nemen: efficiëntie!
Natuurlijk wil dat zeggen dat ik ook een ondernemer ben, eentje die ook weet wat het is om te vloeken op de boekhouding. Of om langer bezig te zijn met het systeem om je leadmagnet te verspreiden dan hem effectief te creëren. Ik heb ondertussen al die leercurves al doorlopen en ben met de meeste populaire tools wel snel weg, zodanig dat jij dit niet meer hoeft te doen.
Wie nieuwsgierig is, kan het bewijs vinden op de website van mijn zaak als hondengedragscoach.
Wie ben ik nog?
Ik woon in Blaasveld, Antwerpen en heb 2 golden retrievers: Nina en Rikkie. Wanneer ik niet aan het werken ben dan ben ik vaak te vinden in de bossen, op mijn yogamat, op een vliegtuig of in een Starbucks.
Ik ben een nuchter en betrouwbaar persoon die zichzelf niet te serieus neemt.
Een persoonlijke match voor een goede samenwerking vind ik erg belangrijk.
WAT MOET DAT KOSTEN?
Kost het echt iets? Of levert het je net meer op?
De tijd waarin je bezig bent administratieve taken uit te voeren is tijd dat je niet kan verkopen, klanten verder helpen of werken aan de toekomst van jouw zaak. Of gewoon bij jouw gezin kan zijn.
Ik heb een koffiemok waarop staat “You have the same amount of hours in a day as Beyonce“.
Klopt volledig, maar weet je wat Beyonce doet?
Alles wat niet haar core business is, besteedt ze uit. Technisch gezien heeft ze dus méér dan 24u in een dag.
Nu, je hoeft Beyonce niet te zijn om dingen te kunnen uitbesteden. Je doet het misschien al door een poetsvrouw in dienst te nemen? Waarom dan voor je administratie niet?
Het bespaart kostbare tijd door repetitieve taken uit handen te nemen en verhoogt jouw efficiëntie. Op lange termijn zorgt net dàt ervoor dat schaalbaarheid van jouw bedrijf mogelijk wordt. Jij kan je focussen op kernactiviteiten en hebt minder stress.
TARIEVEN
KENNISMAKINGSPAKKET
- 4u voor €45/u (excl. BTW)
- Enkel en eenmalig voor nieuwe klanten
FLEXIBILITEITSTARIEF
Hier en daar wat hulp nodig?
Ik werk aan een uurtarief van €60/u (excl. BTW). Op het einde van elke maand ontvang je een factuur en een overzicht.
KORTINGSTARIEF
Werk ik meer dan 20 uur per maand voor jou; dan krijg je een kortingstarief van €55/u (excl. BTW) op de hele factuur van die maand.
Voor de opstart van een nieuwe klant is er gratis een videocall van max. 60min inbegrepen, om het takenpakket en de ins en outs van je zaak te bespreken.
Contact
Je kan dat doen door een mij een mail te sturen of gewoon onmiddellijk een kennismakingsgesprek (via Zoom) inboeken in mijn kalender.
Jolijn Jorissen
Broekstraat 43
2830 Blaasveld
BE0845 401 718
BE21 0689 4509 7703
hello@jolijnjorissen.be
Algemene voorwaarden